Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng vân tay

Nhờ những lợi ích máy chấm công mang lại, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn sản phẩm này trong việc quản lý nhân sự. Việc sử dụng máy công vân tay như thế nào cho đúng cách là điều mà rất nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm đến. Công ty điện máy Hoàng Liên chúng tôi hôm nay sẽ chia sẽ với bạn thông tin hữu ích này. Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng bằng công nghệ vân tay để phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của đối tượng cần kiểm soát (ở đây gọi chung là nhân viên).

Nhờ những lợi ích máy chấm công mang lại, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn sản phẩm này trong việc quản lý nhân sự.

Việc sử dụng máy công vân tay như thế nào cho đúng cách là điều mà rất nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm đến. Công ty điện máy Hoàng Liên chúng tôi hôm nay sẽ chia sẽ với bạn thông tin hữu ích này. Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng bằng công nghệ vân tay để phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của đối tượng cần kiểm soát (ở đây gọi chung là nhân viên).

Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.

Bài liên quan : 

Bảo quản và sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách

Quy trình hoạt động của máy chấm công vân tay

1.Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay.

2.Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).
 Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

 

3.Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều. 
Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tayđó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.

Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

5.Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công ?

Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.

Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.

Việc sử dụng máy chấm công vân tay với người biết thì rất là đơn giản, nhưng với người không biết thì lại là một vấn đề khó khăn.

Tin liên quan