Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả

Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của nhân viên. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

(Dienmayhoanglien.vn)- Hiện nay trên thị trường có rất nhiều địa chỉ phân phối máy chấm công vân tay giá tốt, chính hãng, sản phẩm mới hiện đại dễ sử dụng bởi thế để mua được một sản phẩm chấm công vô cùng đơn giản. Nhưng để sử dụng chúng hiệu quả không đơn giản như chúng ta vẫn nghĩ.  Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của nhân viên. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. 

 

Để mua được sản phẩm máy chấm công ưng ý, bạn cần phải trả lời được 5 câu hỏi sau:

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?

 

cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả

Máy chấm công vân tay có mặt trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay

 

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Có những doanh nghiệp sẽ cho nhân viên đăng ký cả 10 dấu vân tay nhưng một số doanh nghiệp thì chỉ 1- 2 dấu vân tay mà thôi. Chính vì thế bạn nên chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Việc làm này không những giúp máy chấm công nhận diện vân tay nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí hiệu quả. 

 

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

- Có rất nhiều nguyên nhân gây ra sự cố này. Trong đó có thể kể đến các nguyên nhân sau: do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều; do trời lạnh da tay khô, mờ khó nhận diện được; do vân tay bị xước không còn nguyên vẹn;....

- Cách xử lý: Bạn có thể chấm công lại với ngón tay đó bằng cách đặt lại cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận của máy chấm công giá rẻ hoặc chấm công bằng ngón tay đã đăng ký khác. Nếu vẫn không được thì bạn cần phải đăng ký lại dấu vân tay và nhớ là đặt cho thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Lúc đăng ký vân tay thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.

 

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.

Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).

- Mở cửa sổ lệnh run, gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201…”

- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

 Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả 1

Khi đăng ký dấu vân tay nên đặt cho thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận của máy chấm công vân tay

 

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.

- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

 

5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?

- Tải dữ liệu từ máy chấm công giá rẻ về máy tính.

- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C.

- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.

- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

 

Trả lời được 5 câu hỏi trên là bạn đã biết cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả rồi. Hãy "NOTE" lại và áp dụng khi cần thiết, đảm bảo bạn sẽ tận dụng hết được những tính năng mà máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp bạn. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ 0989 937 282|Website: Dienmayhoanglien.vn. Máy chấm công vân tay- Sự lựa chọn hoàn hảo giúp quản lý nhân sự hiệu quả cho mọi doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay. 

 

Có thể bạn quan tâm:

>>> Chọn mua máy chấm công phù hợp cho từng khu vực khác nhau

Tin liên quan