Bảo quản và sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách

Máy chấm công giúp công ty thuận tiện hơn trong việc chấm công cho nhân viên đồng thời cũng là cách tốt nhất để cấp trên giám sát kiểm soát ra vào của nhân viên, để quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn tạo sự công bằng hơn cho các nhân viên. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm.

Máy chấm công giúp công ty thuận tiện hơn trong việc chấm công cho nhân viên đồng thời cũng là cách tốt nhất để cấp trên giám sát kiểm soát ra vào của nhân viên, để quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn tạo sự công bằng hơn cho các nhân viên. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm. 

Đối với những công ty, khu công nghiệp lớn với hàng trăm thậm chí hàng nghìn nhân viên thì việc chấm công, kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên trở nên đơn giản thuận tiện hơn nhiều nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị chấm công. Có nhiều nguyên nhân khiến máy chạy chậm mà ta có thể phòng tránh được. Quá nhiều dữ liệu rác. Khi một nhân viên mới vào làm việc, bạn đăng ký cho họ vân tay, nhưng khi họ nghỉ làm, hầu như không công ty nào thực hiện xóa vân tay cho nhân viên nghỉ việc. Kết quả là sau một năm,máy chấm công của bạn có rất nhiều dấu vân tay không cần thiết. Điều này sẽ làm chậm tốc độ download dữ liệu. Vì vậy hãy thường xuyên kiểm tra và làm sách dữ liệu trên Máy chấm công của bạn kịp thời.

Bài liên quan : Cải thiện tốc độ làm việc của máy chấm công

Những vấn đề này rất đơn giản là do :        

Máy chấm công sử dụng lâu ngày khiến mắt đọc bị trầy xước hoặc mài mòn, mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên,…lâu ngày dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu.

Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian.Vì sao máy lại đầy dữ liệu nguyên nhân chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục, những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

Trong quá trình sử dụng, phần màn hình, bàn phím và đầu đọc vân tay bị bám bụi, và cần được lau chùi định kỳ. Nếu bạn vệ sinh đúng cách và thường xuyên không những nâng cao hiệu quả làm việc của máy mà còn tăng tuổi thọ cho chúng. Trước tiên hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi. Phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự. Lưu ý không nên sử dụng các hóa chất tẩy rửa khác để tránh hỏng bề mặt đầu đọc. Dùng khăn mềm, khô để lau chùi đầu đọc. Tránh làm trầy xướt bề mặt đầu đọc.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi đã sưu tầm được để bạn có thể bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay. Làm được những điều này là bạn đã giảm được một khoảng thời gian và chi phí.

Tin liên quan