Những điều cần biết về máy chấm công bằng thẻ giấy

(10-07-2015, 9:15 am)

Công nghệ nhận dạng (autoid) đã phát triển rất nhanh chóng trong những năm gần đây, một trong những những ứng dụng của autoid trong lĩnh vực quản lý nhân sự nhằm quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc của nhân viên. Hệ thống Máy chấm công cho nhân viên ra đời. Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về máy chấm công thẻ giấy.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng và cả loại chấm công vân tay kết hợp thẻ từ nhưng máy chấm công thẻ giấy vẫn là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp, mặc dù khi nghe tới cái tên thẻ giấy chắc hẳn nhiều khách hàng nghĩ đây chắc là loại máy không hiện đại hay nó mang tính chất không chuyên nghiệp chút nào. Tuy nhiên nếu ai đã sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy thì chắc chắn họ sẽ nghĩ khác ,máy vẫn hoạt động với đầy đủ các chức năng hoàn hảo của 1 máy chấm công bình thường ,vẫn kiểm soát giờ giấc vào ra 1 cách chính xác,chia được ca làm việc hiệu quả ...

Hơn thế nữa vì sao đơn giản mà vẫn có rất nhiều người ưa dùng máy chấm công thẻ giấy, có lẽ chính bởi máy hoạt động rất đơn giản dễ sử dụng mà nhất là chi phí đầu tư lại thấp.Khi bạn dùng máy chấm công bằng thẻ cảm ứng thì giá thành làm 1 thẻ cho nhân viên rơi vào khoảng từ 50 - 80 nghìn nhưng đối với thẻ giấy thì chỉ 1 đến 2 nghìn đồng tùy loại 1 thẻ dùng trong 1 tháng. Máy thích hợp dùng cho các nhà xưởng, xí nghiệp ...mà công nhân viên không sử dụng được vân tay để chấm do tính chất tay làm việc dính bụi bẩn, dầu mỡ... 

 

Máy chấm công thẻ giấy Wise eye wse 7500D

Trên chiếc thẻ giấy, người ta chia sẵn 30 ngày trong tháng (15 ngày cho một mặt giấy) với các ô giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm... trong một ngày. Ngoài ra tất cả các ô để ghi tên nhân viên ,chức vụ ,tên công ty đều được để sẵn. Khi chấm công, người ta sẽ đút thẻ giấy vào máy, sử dụng một cần gạt để điều chỉnh giờ chấm công hoặc không tùy theo loại máy (nếu không có cần gạt tức là chiếc máy đó có khả năng lập trình tự động nhận diên ca làm việc). Sau đó máy sẽ in giờ ở thời điểm chấm công lên thẻ ở ô tương ứng (theo ô đã chọn hoặc đã được lập trình). Mỗi nhân viên đi làm sẽ mang theo thẻ vào chấm công và thẻ đó sẽ chấm cho cả tháng.

Tùy vào loại máy hiện đại hay không mà có thẻ in được các màu mực như đỏ,xanh hoặc đen để phân biệt giờ làm trễ, đúng giờ hoặc làm thêm ca....

Ưu và nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy:

Ưu điểm:

Đây là dòng máy cơ học, sữ dụng thẻ giấy để dập in chấm công ngày giờ cho nhân viên lên thẻ.

 Là loại máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, không tốn thời gian lắp đặt.

Máy chấm công thẻ giấy là dòng máy chịu được độ bền cao, thích hợp bố trí cho bộ phận xưởng, kho,.. nơi có nhiều bụi bẩn, môi trường làm việc khắc nghiệt. Và có số lượng nhân viên đông, >50 người.

Nhược điểm:

Thông thường máy chấm công bằng thẻ giấy thường có chi phí cao

Người khác có thể chấm công thay thế được

Dữ liệu chấm công được lưu trên giấy, có thể bị mất và tốn thời gian trong việc sữ lý dữ liệu.

Đến cuối tháng khi tính lương ,người ta sẽ dựa vào thẻ của nhân viên chấm trong 1 tháng và nhập dữ liệu tùy vào máy tính hay sổ sách xem số ngày công, ngày nghỉ ...để tính lương cho nhân viên đó. Tuy hình thức chấm công bằng thẻ giấy có chậm hơn với các hình thứ chấm công khác như độ chính xác cao và không tốn thời gian lắp đặt cũng như độ bền tốt, vì vậy loại máy này vẫn được ưa chuộng ở những công ty có số lượng lớn mặc dù hiện có nhiều sản phẩm khác hiện đại hơn trên thị trường.

 

Tin liên quan

 

 

Sản phẩm đã xem
    Sản phẩm được mua nhiều nhất