Tủ chống ẩm HS code là gì? Thông tin chi tiết & cách tra cứu

Tủ chống ẩm HS code được phân loại theo quy chuẩn quốc tế, có tính hợp pháp cao, rõ nguồn gốc và sử dụng an toàn. Ngoài ra, do được xếp nhóm theo mã code riêng nên sản phẩm được cơ quan chức năng quản lý chặt về chất lượng.

1. Khái niệm mã HS code tủ chống ẩm là gì?

HS code tủ chống ẩm là hệ thống mã hóa quốc tế, được sử dụng để nhận diện, phân loại sản phẩm khi thực hiện các giao dịch thương mại. 

Thực tế cho thấy không phải 100% các mẫu tủ hút ẩm đều có chung 1 mã code. Con số này sẽ thay đổi tùy theo chất liệu sử dụng, kích cỡ, tính năng, công dụng của từng sản phẩm cụ thể.

Mã HS code thường được sử dụng phổ biến ở 3 nhóm đối tượng: đơn vị xuất hàng ra thị trường quốc tế, đơn vị nhập khẩu và cơ quan hải quan. 

Dựa vào mã HS code của tủ chống ẩm, bên hải quan có thể xác định chính xác loại hàng hóa được giao dịch.

 Từ đó có cơ sở tính thuế phí nhập khẩu và hoàn thiện hệ thống dữ liệu quản lý. Ngăn chặn tối đa những rủi ro do nhầm lẫn mã hàng khi xuất/khẩu tủ chống ẩm.

2. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm mã HS code khi nhập khẩu tủ chống ẩm?

Vì sao bạn cần chú ý đến HS code và xác định chuẩn con số này trước khi nhập khẩu tủ chống ẩm? 

• HS code là thông tin đối chiếu, giúp bạn có thể nhận diện nhanh nhóm phân loại của mặt hàng quan tâm. Không nhầm lẫn với các sản phẩm tương tự. Nhờ đó, bên nhập hàng có thể bảo quản, lưu kho đúng nhóm. Rất có lợi cho việc giao dịch theo lô lớn, đánh giá, thống kê khi cần.
• HS code là căn cứ để bạn tính thuế VAT và thuế nhập khẩu. Trong trường hợp phân loại sai, doanh nghiệp sẽ bị tổn thất về tiền bạc hoặc bị truy thu từ cơ quan hải quan. Đây cũng là cơ sở để các công ty tính toán trước chi phí thông quan, lên kế hoạch tài chính chính xác, hợp lý.
• 1 số mã HS code có ưu đãi đặc biệt về mặt thuế quan, nếu gắn nhầm mã, doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ cơ hội được giảm thuế. 
• Khi xác định trước HS code của mã tủ nhập khẩu, bạn sẽ không gặp trở ngại trong quá trình làm việc với bên hải quan. Cơ quan chức năng có thể kiểm tra nhanh để hoàn thiện thủ tục thông quan, tránh được tình trạng giữ hàng lâu do nhầm lẫn. Giúp các doanh nghiệp nhập hàng đúng tiến độ để bàn giao cho các đối tác, nhà phân phối. 
• Thể hiện tinh thần hợp tác cao và thái độ làm việc chuyên nghiệp, nâng cao độ uy tín với cơ quan chức năng. Tránh được rủi ro vi phạm pháp luật do làm sai quy định, dẫn đến tình trạng bị phạt tài chính, giữ hàng lâu hoặc tịch hàng.
• Hạn chế  tối đa nguy cơ mâu thuẫn, tranh chấp, kiện tụng do xung đột lợi ích giữa bên xuất hàng và bên nhập hàng. Tạo ra môi trường giao dịch thương mại lành mạnh, an toàn với tính chuyên nghiệp cao.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu thông tin, quản lý hàng hóa, thống kê, phân nhóm sản phẩm trong hệ thống dữ liệu chung của doanh nghiệp.

3. Phân loại các nhóm HS code áp dụng cho tủ chống ẩm

Trong hệ thống mã HS code được sử dụng để phân loại hàng hóa dùng trong giao dịch quốc tế, tủ chống ẩm được xếp vào chương 94.

Cùng nhóm với các đồ nội thất thường gặp như: giường, đệm, đèn, kệ, giá treo tường, nhà lắp ghép,....

Trong chương 94, dựa vào vật liệu, tính năng, công suất,.... HS code của tủ chống ẩm sẽ được phân nhóm nhỏ hơn, trong đó phổ biến nhất là 3 đại diện dưới đây:

• 9403: Đồ nội thất khác và các phụ tùng/bộ phận liên quan đến chúng.
• 940320: Đồ nội thất khác được hoàn thiện bằng chất liệu kim loại hoặc hợp kim.
• 94031000: Đồ nội thất làm bằng chất liệu kim loại/hợp kim và được sử dụng trong khu vực văn phòng.

Ví dụ: Nếu bạn nhập khẩu dòng tủ hút ẩm làm bằng chất liệu inox, có vai trò hạ ẩm, làm mát thì sản phẩm sẽ có HS code là 940320.

4. Cập nhật biểu thuế nhập khẩu dành cho mặt hàng tủ chống ẩm

Khi nhập khẩu tủ chống ẩm, bạn cần phải thanh toán 2 khoản thuế, đó là thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) và thuế nhập khẩu hàng thông thường.

Hiện nay, các khoản thuế này được áp dụng như sau: 

• Thuế VAT: 10%
• Thuế nhập tủ (thông thường): 15%
• Thuế nhập tủ có ưu đãi: 10%

Đây là mức phổ biến chung đối với hầu hết các loại tủ chống ẩm được giao dịch trên thị trường quốc tế. 

Tuy nhiên con số này sẽ có biến động tùy theo thời điểm nhập khẩu, thỏa thuận riêng giữa bên nhập hàng và bên xuất hàng. Ngoài ra, còn lệ thuộc vào chính sách thương mại giữa Việt Nam với các quốc gia liên quan.

Việc thường xuyên cập nhật chính sách thuế sẽ giúp bạn tìm ra lựa chọn tiềm năng và thời điểm phù hợp nhất để tiến hành việc nhập khẩu hàng hóa.

5. Hướng dẫn chi tiết quy trình & thủ tục nhập khẩu tủ chống ẩm đúng chuẩn

5.1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Để sẵn sàng cho việc nhập khẩu tủ chống ẩm, bạn cần hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho thủ tục này. Cụ thể dưới đây là những hạng mục cần setup trong bộ hồ sơ hoàn thiện:

• Hợp đồng giao thương giữa đôi bên nhằm chứng thực tính minh bạch, hợp pháp của quá trình mua bán.
• Hóa đơn thương mại được hoàn thiện bởi người bán, được bàn giao cho người mua, được dùng làm cơ sở để khai báo với hải quan.
• Phiếu đóng gói có ghi rõ mọi thông tin liên quan đến kiện hàng: Kích thước, trọng lượng, số lượng, 
• Vận đơn nhằm xác nhận hợp đồng giữa chủ hàng (bên xuất khẩu) và đơn vị vận chuyển liên quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ/chất lượng (CO, CQ)  được dùng để làm căn cứ để nhận ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Giấy phép nhập khẩu được cấp bởi cơ quan nhà nước, thể hiện tính hợp pháp của doanh nghiệp khi nhập hàng vào Việt Nam
• Mã HS code chuẩn của mẫu tủ chống ẩm được nhập khẩu.

5.2. Khai báo hải quan

Khi khai báo hải quan, bạn có thể làm theo 2 cách: giao dịch trực tiếp hoặc thông qua phần mềm điện tử.

Để khai báo theo cách truyền thống, bạn kiểm tra kỹ hồ sơ đã chuẩn bị rồi bàn giao cho bên hải quan. 

Sau khi nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, cơ quan chức năng sẽ hẹn lịch để lên kế hoạch kiểm tra kiện hàng và giấy tờ liên quan. 

Trong trường hợp hồ sơ được chuẩn bị đủ, hợp quy chuẩn, doanh nghiệp sẽ được thông báo về các khoản thuế phí và thời hạn hoàn thành việc thanh toán. 

Nếu khai báo điện tử, cần scan các hồ sơ giấy tờ đã được công chứng, sau đó sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để hoàn thành thủ tục. 

Lưu ý điền đủ thông tin về tên sản phẩm, mã HS, số lượng, xuất xứ, giá trị, trọng lượng, kích thước hàng hóa. Đặc biệt là đính kèm file chứng từ đã chuẩn bị sẵn.

Khi tiếp nhận hồ sơ online, bên thuế quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp, phân luồng hồ sơ (theo màu xanh - vàng - đỏ) để gửi thông tin tới các doanh nghiệp.

5.3. Kiểm tra hàng hóa

Khi cơ quan chức năng kiểm tra hàng trực tiếp, họ sẽ rà soát hồ sơ, đo kích cỡ/trọng lượng của kiện hàng và check kỹ thuật/chất lượng của sản phẩm ngẫu nhiên (nếu cần).

Nếu hàng được kê khai chuẩn xác, hồ sơ hợp lệ thì sẽ được tính thuế phí và thông quan sớm. 

Nếu có vấn đề sẽ được giữ lại kiểm tra thêm hoặc tịch thu, phạt tiền (tùy trường hợp).

Nếu doanh nghiệp khai báo điện tử, hãy nhìn vào cách phân luồng hồ sơ để nhận diện phản hồi của cơ quan hải quan.

Trong trường hợp có luồng xanh, chứng tỏ hàng đạt yêu cầu, có thể thông quan ngay mà không cần phải kiểm tra thực tế. 

Luồng vàng chứng tỏ chứng từ còn thiếu sót, cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc nội dung chi tiết. Luồng đỏ cho thấy hàng cần kiểm tra thực tế để đối chiếu lại hồ sơ,

5.4. Nộp thuế và nhận hàng

Đây là bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu tủ chống ẩm HS code, được thực hiện sau khi hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa.

Sau khi đóng đủ thuế phí, cơ quan chức năng sẽ xác nhận thông quan bằng giấy tờ có dấu đỏ. Lúc này, doanh nghiệp có thể trình giấy để lấy hàng từ kho/cảng.

Chú ý khi nhận hàng từ hải quan, đừng quên kiểm tra lại trạng thái của kiện hàng xem có thiếu sót hay hư hỏng gì không. Nếu có thì trao đổi lại với cơ quan chức năng, bên vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.

>>> Phải xem ngay Tủ chống ẩm nào tốt nhất?

6. Sai sót thường gặp khi xác định tủ chống ẩm HS code và cách xử lý

Dưới đây là những sai sót thường gặp khi xác định mã HS của  tủ chống ẩm và cách khắc phục hiệu quả nhất:

6.1 Nhầm lẫn tủ chống ẩm với các thiết bị có chức năng tương tự

Việc nhầm tủ chống ẩm với hộp chống ẩm, máy hút ẩm, tủ mát, tủ lạnh,.... sẽ dẫn đến tình trạng áp sai mã HS code và kéo theo hàng loạt những rắc rối khác.

Cách xử lý:  

• Mô tả rõ cấu tạo, thiết kế, cơ chế làm việc và chất liệu của thiết bị để dễ đối chiếu với hệ thống mã hóa chung, xác định chuẩn HS code của tủ. 
• Nếu đã ghi nhầm mã gửi tới hải quan, cần thông báo ngay bằng cách nộp tài liệu kỹ thuật và tờ khai sửa đổi để phân loại lại hàng hóa. 

6.2 Không phân biệt rõ công nghệ xử lý ẩm của thiết bị được nhập khẩu

Phí thuế nhập khẩu, HS code có thể được phân loại dựa vào công nghệ hút ẩm. Do đó nếu bạn không phân biệt được máy dùng công nghệ gì thì có thể xác định nhầm mã HS và thuế nhập khẩu.

Cách xử lý:  

• Tìm hiểu kỹ cách thức làm việc và ghi rõ công nghệ hút ẩm của sản phẩm vào hồ sơ khai báo.
• Trong trường hợp đã khai báo, hãy đề nghị tái phân loại hàng hóa cùng hồ sơ kỹ thuật kèm theo. 

6.3 Gộp toàn bộ thiết bị, phụ kiện để setup mã HS chung

Tủ chống ẩm và linh kiện của chúng có thể sử dụng các mã HS khác nhau. Nếu bạn gộp chung thì việc tính phí thuế nhập khẩu sẽ  không đảm bảo độ chính xác.

Cách xử lý:

• Checklist và kê khai rõ ràng từng sản phẩm và phụ kiện rời để tiện cho việc xác định HS code.
• Nếu đã khai nộp, bạn hãy làm lại hồ sơ phân loại hàng hóa, hồ sơ kỹ thuật và gửi lại tờ khai cho hải quan để được điều chỉnh kịp thời.

6.4 Sử dụng mã HS không hợp lệ (đã lỗi thời)

Nếu không cập nhật hệ thống mã hóa quốc tế, bạn có thể áp mã HS code cũ cho mặt hàng nhập khẩu. Cùng với điều này thì phí biểu thuế cũng không chính xác, rất dễ bị hải quan giữ hàng, không cho thông quan ngay.

Cách xử lý:

• Xác định chuẩn HS code và biểu thuế hiện hành, sau đó mới làm tờ khai và hoàn thiện hồ sơ. 
• Trong trường hợp đã khai theo mã HS cũ, bạn hãy làm lại tờ khai, chỉnh lại hồ sơ theo thông tin chuẩn. 

7. Đơn vị nhập khẩu tủ chống ẩm chính hãng - đảm bảo chuẩn HS code

Tổng kho Hoàng Liên hiện sở hữu gần 200 mẫu tủ chống ẩm chính hãng, được nhập khẩu trực tiếp từ nhiều brand lớn: Nikatei, Andbon, Dry-cabi, Fujie, Eureka,...

Doanh nghiệp có trên 5 năm kinh nghiệm trong mảng nhập hàng chính ngạch, nắm rõ quy trình và hệ thống mã hóa HS quốc tế. Vậy nên, sản phẩm bán ra chuẩn HS code 100%, có tính hợp pháp cao, thông quan suôn sẻ, được khách hàng và đối tác đặc biệt tín nhiệm.

Đặc biệt, Điện máy Hoàng liên cũng hoàn tất 100% phí thuế nhập khẩu trước khi đưa hàng lên kệ. Mỗi sản phẩm được quản lý theo hồ sơ riêng với đầy đủ giấy tờ quan trọng, khách có thể tham khảo ngay khi ghé qua các chi nhánh của hệ thống.

Không chỉ cung cấp tủ chống ẩm chất lượng cao, xuất xứ rõ ràng, kiểm định chặt chẽ, Hoàng Liên còn tư vấn khách nhanh, chuyên nghiệp, tận tình. Những đề xuất, gợi ý đưa ra đều có lợi cho người dùng, cả về khả năng đáp ứng nhu cầu lẫn ngân sách đầu tư.

Đặc biệt trong mùa khuyến mãi này, Tổng kho điện máy Hoàng Liên đang áp dụng nhiều chiết khấu tốt cho tủ chống ẩm HS code. Nếu bạn cần mua thiết bị bảo quản chính hãng, hàng chuẩn, giá hời thì hãy liên hệ sớm với chúng tôi nhé!