Tìm hiểu một số phương pháp chấm công đa điểm

(14-08-2015, 10:17 am)

Chấm công đa điểm là một trong những giải pháp quản lý nhân sự tiện ích và hữu hiệu hiện trong những năm gần đây.  Giải pháp máy chấm công đa điểm này còn còn là giải pháp chấm công từ xa đối với những công ty, doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều chi nhánh, địa điểm, vị trí khác nhau.

Để giải quyết cho vấn đề chấm công quản lý các nhân viên của mình tại các chi nhánh, quy tụ lại một điểm chúng tôi sẽ giới thiệu tới các doanh nghiệp giải pháp chấm công đa điểm đa chi nhánh thông qua internet sẽ giúp công ty bạn giảm thiểu nguồn nhân sự trong công tác chấm công và giảm thiểu đáng kể thời gian để tổng kết báo cáo tính công, tính lương cho nhân viên. 

Máy chấm công không còn lạ lẫm gì đối với các công ty, nhà xưởng, các doanh nghiệp nữa, nó được coi như một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý công nhân viên kết hợp với người quản lý đầy năng lực.

 Máy chấm công hỗ trợ kết nối TCP/IP, có chức năng kết nối từ xa qua mạng internet.

Tại các chi nhánh, máy chấm công vân tay được lắp đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả công nhân viên để công nhân viên chấm công bình thường. Máy chấm công được kết nối với hệ thống mạng nội bộ trong văn phòng tại chi nhánh thông qua dây mạng. Được đưa lên Internet bằng cách NAT port moderm, tương ứng với một cổng sẽ trỏ về một máy chấm công trong hệ thống mạng LAN. Hoặc chi nhánh có thể dùng IP tĩnh, nhưng sẽ tốn thêm một khoảng chi phí hàng tháng.


Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục gồm tên tổng công ty và tên các chi nhánh. Sau đó khai báo và đăng ký toàn bộ địa chỉ IP của các máy chấm công ở các chi nhánh khác nhau lên phần mềm. Tải toàn bộ dữ liệu người sử dụng (dữ liệu vân tay, ID của các công nhân viên tại các chi nhánh) về phần mềm sửa lại họ tên và đưa vào các phòng ban của các chi nhánh khác nhau.Nhân viên quản lý phần mềm cài đặt ca làm việc cho từng bộ phận của từng chi nhánh và sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên ở các chi nhánh khác nhau.

- Hàng ngày, nhân viên quản lý phần mềm chấm công kết nối với từng máy chấm công ở các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của các công nhân viên tại các chi nhánh về cơ sở dữ liệu của phần mềm tại văn phòng trung tâm và xem giờ vào, ra cũng như công của từng công nhân viên tại các chi nhánh.

Sử dụng thiết bị và phần mềm hợp lý.
- Máy chấm công có chức năng kết nối bằng giao thức TCP/IP.

- Chi nhánh có moderm internet có thể mở hoặc Nat port.

- Tại mỗi vị trí, mỗi điểm lắp máy bắt buộc phải có mạng Internet.

Đối với phần mềm

- Cài đặt phần mềm trên SERVER hoặc PC có dụng lượng lớn.

- Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu ACCESS hoặc SQL Server

- Tìm hiểu chức năng của phần mềm miễn phí hoặc lên kế hoạch xây dựng tính năng phần mềm tính lương chấm công theo nhu cầu thực tế của mỗi công ty, showroom...

Tại mỗi doanh nghiệp máy chấm công là một trong những thiết bị văn phòng thiết yếu. Giúp quản lý nhân sự khoa học, chính xác và nhanh chóng.

 

Tin liên quan

 

 

Sản phẩm đã xem
    Sản phẩm được mua nhiều nhất