Sự đa dạng trong các dòng sản phẩm máy chấm công.

Ngày này việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của doanh nghiệp đã không còn là chuyện xa lạ. Từ máy fax, hệ thống vi tính, máy photo... đều trở thành người đồng hành quen thuộc. Gần đây xuất hiện thêm một “giám sát viên” giúp quản lý giờ làm và rèn luyện cho nhân viên tác phong công nghiệp máy chấm công vân tay.

Ngày này việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của doanh nghiệp đã không còn là chuyện xa lạ. Từ máy fax, hệ thống vi tính, máy photo... đều trở thành người đồng hành quen thuộc. Gần đây xuất hiện thêm một “giám sát viên” giúp quản lý giờ làm và rèn luyện cho nhân viên tác phong công nghiệp máy chấm công vân tay.

 

 

Hệ thống chấm công, quản lý ra vào  sử  dụng  vân tay bao gồm hai thành phần chính: Máy đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều các hãng tham gia vào thị trường trong việc sản xuất máy chấm công vân tay. Chúng ta có thể thấy một vài nhãn hiệu phổ thông  như  Ronald Jack, Vigilance, Hitech, Adel ….

Để có thể tìm ra loại máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình, các bạn nên chú ý một số các đặc điểm sau: tính năng, nhu cầu sử dụng, thương hiệu máy và tất nhiên là giá cả của máy cũng là yếu tố phải quan tâm.

Các câu hỏi mà doanh nghiệp nên tự đặt ra trước khi quyết định đặt mua cụ thể là :

Loại công nghệ chấm công : vân tay , thẻ giấy , thẻ từ….

Chi phí dự kiến?

Tại sao lại chọn loại đó ?

Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty là gì ?

Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc ?

Yêu cầu dữ liệu báo cáo như thế nào ?

Thông tin quản lý mà doanh nghiệp cần có là gì?

Nếu là đơn vị làm việc trong môi trường nhà xưởng nhỏ.Ta có thể thấy các ưu điểm khi sử dụng là : chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao….

Lớn hơn thì có thể kết hợp giữa cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn.

Yếu tố tiếp theo cần được doanh nghiệp tính đến là nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Đầu tiên, nếu đơn vị bạn cần máy chỉ thực hiện chấm công hay vừa chấm công vừa kiểm soát cửa ra,vào. Tiếp đó là các yêu cầu về dung lượng bộ nhớ máy, thời gian chấm công….

Sau khi đã xem xét xong vấn để lựa chọn loại nào , doanh nghiệp sẽ tính đến việc tìm cho mình một nhà cung cấp thích hợp. Đòi hỏi của doanh nghiệp luôn là tối thiểu chi phí , do đó việc nhà cung cấp được lựa chọn có chính sách chiết khấu tốt, uy tín sẽ tạo ra ưu thế cao trong sự lựa chọn của doanh nghiệp.

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy chấm công xuất xứ từ Malaysia, Đài Loan, Hàn Quốc, Mexico…

Với giá cả phong phú và đa dạng trong sự lựa chọn , các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm ra cho mình một máy chấm công thích hợp đến từ các nhà cung cấp.Việc cài đặt, sử dụng phần mềm hơi phức tạp cần người hướng dẫn và xử lý sự cố. Bạn nên chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành lâu, có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa vào mọi thời điểm.

Nếu còn có những băn khoăn cần giải đáp trực tiếp, bạn nên đến gặp nhà sản xuất để tìm ra những vấn đề vướng mắc và giải pháp cụ thể.

Tin liên quan