Những lý do để chúng ta chọn sử dụng máy chấm công thẻ giấy.

Hiện nay, thị trường máy châm công vô cùng đa dạng về mẫu mã cũng như chất lượng. Nhiều loại máy vơi những cách hoạt dộng khác nhau như: vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ…. Khách hàng có thể tha hồ lựa chọn sản phẩm phù hợp với công việc, quy mô hoạt động. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn máy chấm công thẻ giấy hiện đang khá phổ biến hiện nay.

Hiện nay, thị trường máy chấm công vô cùng đa dạng về mẫu mã cũng như chất lượng. Nhiều loại máy vơi những cách hoạt dộng khác nhau như: vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ…. Khách hàng có thể tha hồ lựa chọn sản phẩm phù hợp với công việc, quy mô hoạt động. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn máy chấm công thẻ giấy hiện đang khá phổ biến hiện nay.

 Bài liên quan : Những điều cần biết về máy chấm công thẻ giấy

 

Máy chấm công thẻ giấy hiện vẫn là giải pháp được khá nhiều công ty, xí nghiệp lớn lựa chọn. Ưu điểm lớn của loại này là rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng.

Chủng loại máy này về hình thức và phương thức hoạt động cũng không khác những loại máy trươc kia. Ngoài một đồng hồ thạch anh gắn trong giúp cho thiết bị hoạt động chính xác hơn, nó còn được gắn một đầu in kim nhỏ để in thời gian trên thẻ giấy.

Tùy theo giá tiền và chủng loại, nó có thể in được một hoặc hai màu , giúp người quản lý có thể nhận diện dễ dàng các khoảng thời gian được lập trình khác nhau.

Trên chiếc thẻ giấy, người ta chia sẵn số ngày trong tháng với các ô giờ vào, giờ ra, giờ làm thêm… trong một ngày. Ngoài ra cũng có sẵn các chỗ trống để ghi tên, công việc, bộ phận….

Khi chấm công, người ta sẽ đút thẻ giấy vào máy, sử dụng một cần gạt để điều chỉnh giờ chấm công hoặc không tùy theo loại máy hoặc nếu không có cần gạt tức là chiếc máy đó có khả năng lập trình tự động nhận diên ca làm việc. Sau đó máy sẽ in giờ ở thời điểm chấm công lên thẻ ở ô tương ứng.

Đến cuối tháng, nhân viên có trách nhiệm sẽ thu các thẻ giấy đó lại và sử dụng các phương tiện tùy theo điều kiện để tính công cho nhân viên. Công việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn không ít thời gian và sức người cho nó.

Hiện nay, trên thị trường có hai loại máy chấm công thẻ giấy được phân loại theo hình thức in ấn thẻ: in búa và in kim. Dựa trên hai thể loại in ấn này sẽ có loại giấy tương ứng là thẻ mỏng và thẻ dày. Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng và cài đặt thêm để có thể sử dụng cả loại giấy không có lỗ khuyết. Máy in búa thường sử dụng lọai thẻ dày, cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.

Dù là máy in kim hay máy in búa đều được tích hợp thêm việc tự động nhận mặt thẻ, tự động chuyển cột  khi đến giờ quy định, lưu trữ dữ liệu trong suốt thời gian sử dụng, có nhạc chuông báo giờ, kết nối loa ngoài, có nguồn pin dự phòng khi mất điện, tuổi thọ máy cao và thời gian bấm thẻ nhanh do tốc độ in nhanh và tiết kiệm thời gian.

Mong rằng những thông tin trên có thể giúp mọi người hiểu thêm về loại máy chấm công này, nếu bạn cảm thấy loại máy này phù hợp với công việc của bạn thì còn chần chừ gì mà không đến các cơ sở phân phối uy tín đê và chọn cho mình một sản phẩm ưng ý.

 

Tin liên quan