Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ.

Với thời đại công nghiệp hiên nay thì tiến độ, tác phong làm việc ở các công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đòi hỏi phải nhanh nhẹn và hiệu quả. Và ở những nơi đó thì lượng công nhân, nhân viên thật sự là rất đông, bởi thế không tài nào quản lý từng người một một cách chi tiết và chính xác bằng phương pháp thủ công được.

Với thời đại công nghiệp hiên nay thì tiến độ, tác phong làm việc ở các công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đòi hỏi phải nhanh nhẹn và hiệu quả. Và ở những nơi đó thì lượng công nhân, nhân viên thật sự là rất đông, bởi thế không tài nào quản lý từng người một một cách chi tiết và chính xác bằng phương pháp thủ công được. Để đáp ứng nhu cầu quản lý công nhân viên về việc làm một cách hiệu quả đòi hỏi phải có một thiết bị máy móc nào đó quản lý để đảm bảo công bằng và chính xác. Từ đó máy chấm công đã ra đời, xét riêng về máy chấm công thẻ giấy, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại máy này  sau một thời gian sử dụng họ phát hiện máy có một số lỗi thường xuyên mắc phải. Vậy những lỗi thường gặp này là gì?

 

 Bài liên quan : 

Giải đáp những thắc mắc cho những khách hàng mới sử dụng máy chấm công

Những lý do để chúng ta chọn sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột có thể xem trường hợp này bạn cần xem lại cách mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa, sau đó cho máy khởi động lại.

 Nếu vẫn không được thì bạn vào phần cài đặt và làm như sau:

Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt.

Nhấn vào biểu tượng +, - để chọn bước cài đặt thứ 8.

Nhấn “Enter” để vào cài đặt.

Thực hiện các bước trên để chọn vị trí trên, dưới , trái , phải như mong muốn .

Nhấn “Enter” để xác nhận cài đặt.


Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài.


Chú ý:  Nếu sau khi đã làm theo các bước như trên nhưng vẫn không được, bạn hãy thử nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.   
 

Có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng lại không được với máy khác.


Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng loại thẻ giấy cho phù hợp.


Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy để máy thay đổi nhận dạng thẻ.

Lưu ý: Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy, và nó cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng. 

Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không?

Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng ba đến tiếng nếu pin lưu còn tốt.

Máy chấm công thẻ giấy hết mực. 

Lúc này bạn cần phải thay rubbon của máy chấm công, bạn nên liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ.

Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công? 

Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.

Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại ở một ổ đĩa khác.

Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.

Tin liên quan