Máy chấm công và những điều cần biết.

(17-10-2014, 9:33 am)

Máy chấm công là máy ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hiện nay, máy chấm công có 3 loại chính là: 

Máy chấm công vân tay : là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.

Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.

Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay-thẻ cảm ứng. Hoặc với máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ cảm ứng kết hợp với tính năng đóng mở khóa điện từ thành một loại máy chấm công khác là máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng kiêm kiểm soát cửa ra vào.

Vì sao nên dùng máy chấm công:

Nền kinh tế Việt Nam sau ngày gia nhập WTO đã và đang phát triển một cách vượt trội, tạo ra nhiều doanh nghiệp với chuỗi cửa hàng bán lẻ toàn quốc. Quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp này ngày càng cần có một giải pháp tổng thể và chuyên nghiệp.

Lợi ích:

Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

Nguyên lý hoạt động: Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ gồm có: mỗi cửa hàng cần được trang bị 1 máy chấm công, 1 tên miền DNS Pro (hoặc IP wan tĩnh), 01 đường truyền mạng Internet. Phần mềm chấm công được cài đặt lên 1 hoặc 1 vài máy tính ở trung tâm điều hành.

Máy chấm công: Đây là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công, tự chấm công cho chính bản thân mình mỗi khi đi làm. Không ai giúp ai được trong vấn đề chấm công.

Tên miền DNS Pro: dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm). Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.

Đường truyền mạng Internet: mỗi cửa hàng cần có 1 đường truyền mạng internet để truyền tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính ở văn phòng trung tâm.

Lựa chọn máy chấm công phù hợp :

Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)

Đối với doanh nghiệp dưới 20, có thể sử dụng những máy chấm công có đầy đủ những tính năng cơ bản.

 Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn. Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy thẻ cảm ứng.

Tin liên quan

 

 

Sản phẩm đã xem
    Sản phẩm được mua nhiều nhất