Lựa chọn máy chấm công tốt nhất

(28-05-2015, 9:28 am)

Với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, nhu cầu giám sát các hoạt động của doanh ngiệp ngày càng tăng, nhất là quản lý nguồn nhân lực. Vậy làm cách nào để đảm bảo sự bình quyền và công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Sự ra đời của hàng loạt thương hiệu máy chấm công trên toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....

Máy chấm công ngày nay không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát giờ làm mà còn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên n ghiệp . Nhưng lựa chọn máy chấm công như  thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều dễ.

Trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:

+Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công(xem thêm : Hành trình công nghệ máy chấm công theo thời gian): Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
+Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
+ Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
+ Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa ?
+ Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ?

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống máy chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:
+ Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp
+ Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
+ Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
+ Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương
hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
+ Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
+ Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
+ Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
+ Ký hợp đồng và triển khai.

Vậy việc chọn máy chấm công cho công ty bạn đã làm đúng những công việc này chưa. Hãy bắt đầu áp dụng ngay từ ngày hôm nay nhé.

Tin liên quan

 

 

Sản phẩm đã xem
    Sản phẩm được mua nhiều nhất