Hướng dẫn sử dụng bỏ túi đối với máy chấm công.

(20-11-2014, 3:05 pm)

Máy chấm công luôn là sự lựa chọn đầu tiên của các nhà quản lý nhân sự, một phần nhờ sự tiện dụng, dễ lắp đặt, sử dụng, máy hoạt động khách quan chính xác là người bạn tin cậy của những doanh nghiệp. Khi mới mua máy cơ sở phân phối sản phẩm sẽ hỗ trợ để người dùng dễ sử dụng, nhưng với những chức năng cơ bản người sử dụng cũng nên biết một ít, sau đây là những hướng dẫn sử dụng một số chức năng cơ bản của máy.

 

 

Trong quá trình sử dụng việc thay đổi IP cho máy là điều không thể tránh khỏi, ta thực hiện các bước sau:

 

Từ màn hình menu chính, ta chọn mục kết nối. Màn hình tùy chọn kết nối xuất hiện ta chọn tiếp mục mạng. Sau khi ta điều chỉnh xong các thông số ta chọn đồng ý  để lưu lại.

 

Khi có sự thay đổi  về nhân sự cần đăng ký mật mã hoặc thẻ cảm ứng cho nhân viên, ta thực hiện các bước:

 

Từ màn hình đăng ký mới nhân viên ta chọn “Đăng ký mật mã” hoặc “ Đăng ký thẻ” . Sẽ xuất hiện màn hình đăng ký mật mã hoặc màn hình đăng ký thẻ sẽ xuất hiện.

 

Tuy nhiên, cũng có đăng ký mật mã hoặc đăng ký thẻ, ta có thể thực hiện trên phần mềm chấm công.

 

Chú ý: Trường hợp máy có chức năng đọc thẻ thì nút “Đăng ký” mới xuất hiện ở  trên màn hình.

 

Đối với máy chấm công vân tay vì một lý do nào đó ta có thể đăng ký thêm dấu vân tay thì ta thực hiện theo các bước:

 

Từ màn hình quản lý nhân viên. Màn hình liệt kê tất cả danh sách nhân viên sẽ xuất hiện. Tiếp tục chọn nhân viên rồi nhấn nút “OK/ Đồng ý”. Màn hình chức năng xuất hiện. Ta chọn chức năng Sửa để đăng ký thêm vân tay.

 

Chú ý: Máy có chức năng tìm tên nhân viên, giúp quá trình tìm và thêm dấu vân tay thêm dễ hơn. Có thể xóa thông tin của nhân viên.

 

Thêm một nhân viên mới.

 

Từ màn hình menu chính vào phần quản lý nhân viên. Tiếp tục chọn “Nhân viên mới”. Rồi bấm nút OK/Đồng ý. Màn hình nhân viên mới xuất hiện.

 

Tiếp theo chọn “Đăng ký vân tay” sau đó bấm nút M/OK để tạo ID mới cho nhân viên.Sau đó, ta đặt vân tay lên ba lần thành công. Nếu muốn kết thúc chọn ESC sẽ quay về màn hình đăng ký, để chọn Đồng ý để lưu lại.Sau đó, ta tiếp tục đăng ký cho nhân viên kế tiếp.

 

Mong rằng những thông tin thật sự có ích với mọi người. Chúc các bạn sử dụng tốt sản phẩm máy chấm công.

Tin liên quan

 

 

Sản phẩm đã xem
    Sản phẩm được mua nhiều nhất