Giải đáp những thắc mắc cho những khách hàng mới sử dụng máy chấm công.

Ngày nay máy chấm công được dùng khá phổ biến vào mục đính kiểm soát hoạt động làm việc và đưa ra những thông tin khách quan giúp việc chấm công trở nên dễ dàng, nhanh chóng. Được áp dụng nhiều công nghệ phức tạp đôi khi việc sử dụng máy trở nên không đơn giản, gây tò mò, thắc mắc cho người sử dụng . Một số câu hỏi thường gặp như:

Ngày nay máy chấm công được dùng khá phổ biến vào mục đính kiểm soát hoạt động làm việc và đưa ra những thông tin khách quan giúp việc chấm công trở nên dễ dàng, nhanh chóng. Được áp dụng nhiều công nghệ phức tạp đôi khi việc sử dụng máy trở nên không đơn giản, gây tò mò, thắc mắc cho người sử dụng . Một số câu hỏi thường gặp như:

Cách thức hoạt động  của máy chấm công thẻ từ và vân tay như thế nào, vậy chúng có ưu điểm gì vượt trội hơn so với những loại máy chấm công khác ?

 

Máy chấm công phổ biến nhất hiện nay là máy chấm công bằng thẻ và chấm công bằng vân tay. Trong trường hợp xảy đặc biệt có thể sử dụng mật mã được cài đặt riêng cho từng cá nhân.

 

Chấm công bằng không sử dụng phần mềm để quản lý nên việc sử dụng khá đơn giản cũng như  dễ lắp đặt, sử dụng. Những tính bảo mật không cao, có thể chấm công giùm được, việc này có thể gây những khó khăn nhất định cho người quản lý nhân sự.

 

Máy chấm công vân tay được sử dụng phần mềm để quản lý chấm công. Vì thế tính bảo mật cao, dễ quản lý thao tác lại nhanh. Nhưng phải sử dụng hệ thống vi tính để cài đặt phần mềm chấm công.

 

Làm cách nào để kết nối và lấy dữ liệu từ máy chấm công, có thể cài đăt mật mã bảo vệ dữ liệu hay không?
Hiện nay có ba cách kết nối va lấy dữ liệu

 

Thứ nhất qua cổng COM.

 

Thứ hai qua cổng USB.


Cuối cùng qua cổng LAN. Cách này sử dụng nhiều vì tốc độ kết nối khá cao.

 

Việc tạo mật mã là việc luôn được hoan nghênh. Bạn có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.

 

Máy chấm công có hoạt được động liên tục, những lúc mất điện thì dữ liệu chấm công có bị ảnh hưởng gì không ?


Với những thiết bị hiện đại và có độ bền cao việc hoạt đông liên tục là điều quá là bình thường luôn, bạn cũng có thể mở lúc chấm công, lúc không chấm công có thể tắt đi. Điều này không ảnh hưởng nhiều đến máy. Với bộ nhớ lớn dữ liệu sẽ không mất dữ liệu khi cúp điện điều này tạo nên lợi thế cho máy chấm công.

 

Những trường hợp máy tính không cài đặt được phần mềm chấm công thì phải làm như thế nào, có thể khắc phục được không ?

 

Những trường hợp đó bạn nên coi lại ổ đĩa CD xem đã đọc được đĩa phần mềm chưa. Trong trường hợp sử dụng Win 7 hoặc Win Vista trước khi cài đặt bạn làm theo hướng dẫn sử dụng.

 

Khi kết nối với máy chấm công , hiển thị thông báo “ máy sử dụng không đúng bản quyền” hoặc “máy chưa được đăng ký” ?



Trường hợp này là do số dăng ký máy chấm công của bạn đăng ký không đúng với số Seri của máy chấm công hoặc máy chấm công chưa được đăng ký. Để khắc phục, bạn phải tìm lại số đăng ký máy chấm công và tiến hành đăng ký lại. 

 

Với những thông tin trên có thể giúp mọi người có thể tự tin sử dụng máy chấm công hơn.

 

Một số sản phẩm khác: Máy nén khí, máy hút bụi.

Tin liên quan