Chọn mua máy chấm công phù hợp cho từng khu vực khác nhau

Mỗi một khu vực khác nhau sẽ có những sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp không giống nhau. Hiện tại các công ty vẫn hay dùng loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay thẻ giấy vì sự đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng biết cách chọn mua máy chấm công cho thích hợp nhất

(Dienmayhoanglien.vn)- Để quản lý nhân sự hiệu quả mà không tốn kém, máy chấm công cao cấp là một sự lựa chọn tuyệt vời không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ có sự ra đời của máy chấm công, các doanh nghiệp đã giảm bớt được gánh nặng chi phí cho quản lý nhân sự hàng tháng và các ông chủ có thể hoàn toàn yên tâm về công việc giao cho nhân viên của mình.

 

Mỗi một khu vực khác nhau sẽ có những sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp không giống nhau. Hiện tại các công ty vẫn hay dùng loại máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay thẻ giấy vì sự đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng biết cách chọn mua máy chấm công cho thích hợp nhất. Hôm nay, Hoàng Liên  sẽ mang đến cho bạn những gợi ý hay khi lựa chọn máy chấm công để phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty và doanh nghiệp của bạn.

 chọn mua máy chấm công phù hợp cho từng khu vực khác nhau 1

Chọn mua được sản phẩm máy chấm công phù hợp sẽ giúp quản lý nhân sự hiệu quả nhất

 

Để chọn mua được máy chấm công phù hợp bạn nên tham khảo những yếu tố sau:

♦ Dựa vào số lượng nhân viên: Khi xác định được số lượng nhân viên của một công ty, bạn sẽ chọn mua được sản phẩm máy chấm công giá rẻ có dung lượng bộ nhớ lưu trữ và dung lượng chấm công cho phù hợp. Chẳng hạn danh nghiệp bạn có khoảng 40- 50 nhân viên với số lần chấm công là 2 lần/ngày thì máy chấm công Ronald Jack X628 là sự lựa chọn tối ưu nhất.

 

♦ Dựa vào khu vực làm việc:

- Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <= 50 người thì máy chấm công vân tay là sự lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí. Mặt khác, khi sử dụng máy chấm công vân tay thì người lao động cần phải đảm bảo vân tay sạch, khô, không dầu mỡ, chai sạn thì mới chấm công được.

- Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công bằng thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Nhược điểm của 2 loại máy chấm công này là chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được.

Lưu ý khách hàng: Trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn.

 Chọn mua máy chấm công phù hợp cho từng khu vực khác nhau 2

Máy chấm công Ronald Jack- thương hiệu máy chấm công hàng đầu tại Việt Nam

 

♦ Yêu cầu bảo mật:  Mức độ bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau: máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt. Thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công, còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.

 

♦ Tính năng của máy: Một số loại máy chấm công có chức năng chấm công vân tay và chấm công thẻ từ riêng biệt nhưng một số loại lại tích hợp cả hai chức năng trên. Một số loại máy chấm công chỉ có chức năng chấm công và kiểm soát ra vào riêng nhưng một số loại lại tích hợp cả 2. Bởi vậy tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có sự lựa chọn máy chấm công có tính năng cho phù hợp nhất.

 

♦ Điều kiện tài chính: Máy chấm công, máy chấm công thẻ từ có rất nhiều loại với nhiều mức giá khác nhau. Rẻ có, đắt có, tốt có lởm có, hàng ngoại có, hàng nội có,…Tùy vào điều kiện tài chính, nhu cầu cũng như sở thích của từng loại hình doanh nghiệp mà bạn có sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

 

Trên là những gợi ý hay giúp bạn chọn mua được sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất cho từng khu vực khác nhau. Nếu vẫn còn băn khoăn thắc mắc bạn hãy liên hệ ngay 0989 937 282 để có mức giá thành sản phẩm ưu đãi nhất và được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất cho bạn.

Tin liên quan